Tappya Logo
المشتريات ودورة الشراء حتى السداد

من أمر الشراء إلى الفاتورة المسددة: مطابقة ومتابَعة.

أدِر المورّدين، وأصدر أوامر الشراء، واستلم البضائع وفقًا لها، وطابق ثلاثيًا بين أمر الشراء والاستلام والفاتورة. لن تدفع زيادة أو مرتين أبدًا، ولن تفقد متابعة ما عليك من ذمم.

المورّدون وشروطهم وأداؤهم، في دليل واحدالمطابقة الثلاثية تكشف الفروقات قبل أن تدفعتقادم الفواتير يبقي الذمم الدائنة والتدفق النقدي تحت ناظريك
دليل موردين واحد

المورّدون والشروط والأداء في دليل واحد.

قاعدة بيانات موردين مركزية مع شروط السداد ومقاييس الأداء. كل أمر يذهب إلى المورّد الصحيح بالشروط الصحيحة.

  • بيانات التواصل وشروط السداد لكل مورّد
  • متابعة الإنفاق منذ بداية العام لكل مورّد
  • تقييمات أداء تدعم قرارات التوريد
Vendors
42 active · 4 ordered today
+ Add vendor
VendorTermsOpen POs
Gulf Fresh ProduceProduceNet 30$4,1803
Prime Meats Co.Meat & poultryNet 15$6,2402
Daily Dairy SupplyDairyNet 7$1,5601
Coastal SeafoodSeafoodNet 30$2,7151
PO-2041 · Gulf Fresh Produce
Net 30 · deliver Thu
Draft
ItemQtyCost
Roma tomatoes40 kg$96.00
Mozzarella, fresh18 kg$214.00
Olive oil, extra virgin12 L$168.00
Basil, bunches30$45.00
Order total$523.00
وثّق ما تشتريه

أوامر شراء بحالة يمكنك متابعتها.

أنشئ أوامر الشراء وأدِرها مع بنود الأصناف والحالة. تصبح المشتريات موثّقة، لا تُدار برسالة نصية.

  • بنود أصناف مع الكمية وسعر الوحدة وتاريخ الاستحقاق
  • متابعة الحالة من المسودة حتى الاستلام
استلم وفقًا للأمر

إشعارات استلام البضائع مع فحوص الجودة.

سجّل الاستلامات مع التحقق من الكمية ونقاط فحص الجودة. استلام رسمي، مع سجل تدقيق.

  • التحقق من الكمية مقابل أمر الشراء الأصلي
  • نقاط فحص جودة مسجّلة لكل صنف
Goods receipt · GRN-1180
Against PO-2041
3 / 4 matched
Roma tomatoesOrdered 40 kg · received 40 kgMatched
Mozzarella, freshOrdered 18 kg · received 16 kgShort 2 kg
Olive oilOrdered 12 L · received 12 LMatched
BasilOrdered 30 · received 30Matched
المطابقة الثلاثية توقف الدفع الزائد

من أمر الشراء إلى إشعار الاستلام إلى الفاتورة، مطابَقة.

تكشف المطابقة الثلاثية الفروقات قبل أن تدفع. وتمنع تكرار الفواتير والدفع الزائد. تُراجَع كل فاتورة مقابل ما طلبته وما استلمته فعليًا.

Three-way match
Variance held
Purchase orderPO-2041$523.00
Goods receiptGRN-1180$499.00
Vendor invoiceINV-7741$523.00
Invoice exceeds receipt+$24.00
اعرف ما عليك من ذمم

الذمم الدائنة والمرتجعات، تحت السيطرة..

تابِع ما هو مستحق ووثّق ما يُعاد. يبقى التدفق النقدي قابلًا للتوقع وتبقى الخسائر صغيرة.

حالة سداد الفواتير وتقادمها

تابِع حالة سداد الفواتير مع تحليل التقادم لمراقبة الذمم الدائنة وتخطيط التدفق النقدي.

سياسة مرتجعات حقيقية

وثّق مرتجعات المورّدين بعملية موثّقة لتقليل الخسائر على التسليمات التالفة أو الخاطئة.

قريبًا
المشتريات بنظرة واحدة

أوامر شراء مفتوحة، تسليمات معلّقة، فواتير غير مسددة..

تُبرز لوحة تحكم المشتريات نقاط الاختناق عبر الأوامر والاستلامات والذمم الدائنة. قريبًا: إدارة كاملة لدورة الشراء حتى السداد مع طلبات الشراء والموافقات.

كل ما في دورة الشراء حتى السداد

سير عمل واحد، من الأمر حتى السداد.

سجل المورّدين الرئيسي

دليل موردين مركزي مع الشروط ومقاييس الأداء.

أوامر الشراء

أوامر شراء موثّقة مع بنود الأصناف والتسعير ومتابعة الحالة.

استلام البضائع

استلامات مع التحقق من الكمية ونقاط فحص الجودة.

المطابقة الثلاثية

أمر الشراء والاستلام والفاتورة مطابَقة قبل صرف أي سداد.

تقادم الفواتير

حالة السداد وتحليل التقادم عبر كل الذمم الدائنة.

مرتجعات المورّدين

مرتجعات موثّقة لاستعادة القيمة على التسليمات السيئة.

يعمل مع

متصل ببقية Tappya.

تتدفق المشتريات مباشرةً إلى الأنظمة التي تعتمد عليها.

الأسئلة الشائعة

أسئلة متكررة.

نعم. تتدفق الاستلامات إلى المخزون، فتُحدَّث الكميات المتوفرة لحظة استلام البضائع وفقًا لأمر شراء.
تميّز المطابقة الثلاثية الفروقات بين أمر الشراء واستلام البضائع والفاتورة قبل السداد. تُكتشف الفواتير المكررة أو الخاطئة مبكرًا.
دورة الشراء حتى السداد

توقف عن الدفع الزائد. ابدأ المطابقة.

اجمع المورّدين وأوامر الشراء والاستلامات والفواتير في سير عمل واحد متابَع.

بداية مجانية· دون الحاجة إلى بطاقة· جاهز خلال دقائق
المشتريات ودورة الشراء حتى السداد | Tappya | Tappya